Podanie
Podanie
Podanie jest tekstem urzędowym, rodzajem listu. Należy je pisać zgodnie z konwencją, zachowując urzędowy styl i odpowiednią kompozycję.
- Data powinna być umieszczona w prawym górnym rogu.
- Należy pamiętać o właściwej kolejności zapisu daty: dzień, miesiąc, rok.
- Jeśli piszemy nazwę miesiąca słownie, to należy użyć formy dopełniacza, np. 24 stycznia.
- Po skrócie „r.” oznaczającym rok należy postawić kropkę.
- Po cyfrze oznaczającej datę nie stawia się kropki, gdy nazwa miesiąca została zapisana słownie, np.lipca 1983 r.
- W datach pisanych w całości cyframi arabskimi należy stawiać kropki, np. 24.12.2012 r.
- Jeżeli nazwa miesiąca została oznaczona cyfrą rzymską, nie stawiamy kropek między składnikami daty, np. 3 X 2012 r.
- Informacja o nadawcy powinna być umieszczona w lewym górnym rogu kartki i zawierać:
- imię i nazwisko
- adres i numer telefonu.
- Adres odbiory zwykle poprzedzamy przyimkiem „Do”, po którym następuje nazwa instytucji lub imięnazwisko osoby, do której skierowane jest podanie, poprzedzone nazwą stanowiska, funkcji, tytułem naukowym oraz zwrotem grzecznościowym. W tym przypadku nazwa instytucji lub imię nazwisko osoby powinny mieć formę dopełniacza. Można także przyimek „Do” pominąć, wówczas imię i nazwisko oraz ew. stanowisko adresata występuje w mianowniku.
- Po skrótach zawierających ostatnia literę skracanego wyrazu nie stawiamy kropki. Gdy skrót oznacza przypadek inny niż mianownik, stawiamy kropkę, np.
dr (doktor), ale dr. (doktora)
Można także dodać końcówkę fleksyjną, np. dra (doktora), drowi (doktorowi).
Jeżeli wyraz skrócono, pozostawiając początkową część wyrazu i odrzucając końcową, to po skrócie należy
postawić kropkę, np. prof. (profesor), dyr. (dyrektor).
- Oto zwroty do adresata, których można użyć na początku treści podania:
Proszę Pana Dyrektora o…
Uprzejmie proszę Pana Prezesa o…
Zwracam się do Pana Burmistrza z uprzejmą prośbą o…
Nie można zapominać o akapicie!
- Oto zwroty, których można użyć, uzasadniając prośbę:
Prośbę swoją uzasadniam tym, że…
Prośbę swoją motywuję tym, że…
W uzasadnieniu mojej prośby chciałbym nadmienić (dodać, wyjaśnić),że…
- W zakończeniu podania powinien znaleźć się apel o przychylność, życzliwość itp.
Oto zwroty, których można użyć w tym celu:
Oczekuje od Pana Dyrektora życzliwego, (przychylnego) rozpatrzenia mojej prośby oraz pozytywnej decyzji.
Będę zobowiązany Panu Naczelnikowi za wzięcie pod uwagę mojej skomplikowanej sytuacji oraz życzliwą decyzję.
Nie można zapominać o akapicie!
- Oto zwroty, których można użyć, po zakończeniu podania:
Łączę wyrazy szacunku…
Z poważaniem…
Te zwroty należy zawsze napisać ręcznie.
- Podpis pod podaniem również musi być odręczny!
Najpierw piszemy imię, następnie nazwisko.
- Na końcu należy wymienić dokumenty dołączone do podania
Do podania dołączam:
- 1.świadectwo ukończenia gimnazjum
- 2.Dwa zdjęcia.